治理
新州如何修改分契附例:特别决议、合并版本和向 NSW LRS 登记
在新州,修改附例需要在全体大会上通过特别决议,然后在 6 个月内以电子方式向 NSW Land Registry Services 提交全部附例的合并版本。登记之前,修改不生效。本文提供具体步骤、议案范本、清单,以及关于专用权、短租和宠物的规定。
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简要回答
- 起草修改内容,作为特别决议提交全体大会(第 141(1) 条)。
- 通过决议。 反对票不超过所投票数价值的 25%,特别决议即通过(第 5 条)。
- 在 6 个月内向 NSW LRS 提交全部附例的合并版本(第 141(3) 条;开发条例第 24 条)。
- 等待登记。 在 NSW LRS 把修改记入公共财产产权登记之前,修改“不生效”(第 141(2) 条)。
- 更新存档。 秘书须保存一份最新的附例合并版本(第 141(6) 条)。
具体步骤
1. 起草附例
完整写出新增、修改或废除的附例。新附例的编号接在现有最后一条之后。对照下文的限制核对,违反限制的附例可能被宣布无效。
2. 列入议程
议案连同完整文本写进全体大会通知,并注明需要特别决议(附表 1 第 8 条)。年度大会至少提前 14 天通知,其他全体大会至少 7 天(第 7 条)。通知中没有的议案不能在会上提出,对已通知议案的修正除外(第 18 条)。
业主可以书面通知秘书,要求把附例议案列入议程,并可附上不超过 300 字的说明(第 4 条)。如果会议通知已经发出,议案会列入下一次会议的议程。
3. 以特别决议通过
在依法召开的全体大会上,反对票不超过所投票数价值的 25%,议案即通过,价值指单元权益(第 5 条)。分契委员会不能自行制定或修改附例(第 36(3) 条)。
4. 准备合并版附例
修改要以全部附例的合并版本提交,包括方案采用的示范附例(开发条例第 24 条)。NSW LRS 不会把合并版本与已登记的内容核对,所以务必准确。如果合并版本误漏了某条附例,补救需要额外的文件。
也可以不修改任何附例,只以特别决议合并附例(第 141(4) 条)。
5. 在 6 个月内向 NSW LRS 提交
- 期限。 业主法团必须在特别决议通过之日起 6 个月内提交通知(第 141(3) 条)。NSW LRS 不接受逾期提交,届时方案需要再开一次会。
- 表格。 “Consolidation/Change of By-laws”,表格 15CH。
- 只能电子提交。 须通过电子登记网络提交。分契管理人或秘书可以准备文件,但须由登记用户(通常是律师或产权转让师)提交。
- 附件:
- 完整的合并版附例
- 见证声明(Approved Form 23)
- 修改只影响部分单元、且产权登记上尚未显示初始期已届满时,提供初始期已届满的证明
- 盖章。 业主法团印章按第 273 条见证:超过 2 位业主的方案由两名获授权人士见证,或由分契管理代理人见证。印章可以是电子印章。
- 费用。 自 2026 年 7 月 1 日起,NSW LRS 收费为 166.60 澳元(不含 GST),登记用户的服务费另计。
- 限制登记通知(caveat)。 公共财产产权上有限制登记通知时,无法登记。
6. 登记之后
NSW LRS 登记后,修改生效(第 141(2) 条)。秘书更新合并版本(第 141(6) 条)和分契名册(第 178 条),并把新版本发给业主,如有分契管理代理人也发一份。
议案范本
请根据你的方案调整措辞。涉及业主权利的内容,请分契律师审阅。
清单
附例不能做什么
- 严苛、不合理或压迫性(第 139(1) 条)。
- 与法律冲突。 附例与任何法律不一致的部分无效(第 136(2) 条)。
- 阻止单元的出售、出租或抵押(第 139(2) 条)。短租附例是例外(第 137A 条)。
- 限制 18 岁以下儿童居住在住宅单元,退休村和长者住房除外(第 139(4) 条)。
- 禁止辅助动物。 附例只能要求提供证明(第 139A 条)。
- 仅为保持楼宇外观而阻止可持续性设施, 文物登记物业或文物保护区除外(第 139B 条)。
特殊情况
专用权(公共财产权利)附例
这类附例让某位业主专用公共财产的一部分或享有特权,例如庭院或储物笼。它需要特别决议,再加上每位受益业主的书面同意(第 143 条)。业主不得无理拒绝同意修改或废除这类附例(第 143(1A) 条)。业主法团无理拒绝制定这类附例时,NCAT 可以介入(第 149 条)。
短租附例
以特别决议通过的附例,可以禁止在非房东主要住所的单元提供短租住宿(第 137A 条)。这是唯一可以限制单元出租方式的附例。
宠物
附例在会无理禁止饲养动物的范围内无效(第 137B 条)。饲养动物被视为合理,除非它无理妨碍其他住户。条例列出了哪些情况算妨碍,例如持续的噪音、攻击或威胁、反复造成损坏,以及持续的难闻气味(条例第 36A 条)。如果业主法团没有在合理时间内对养宠申请作出决定,即视为已获批准。
对附例修改提出异议
- NCAT 可以撤销修改。 如果考虑到全体业主的利益,修改本不应作出,NCAT 可以撤销修正、恢复已废除的附例,或废除新附例(第 148 条)。
- NCAT 可以宣布附例无效。 如果业主法团无权制定该附例,或附例严苛、不合理或具压迫性,NCAT 可以宣布其无效(第 150 条)。
- 谁可以申请。 有权就该议案投票的人。
常见问题
新附例什么时候开始适用?
在 NSW LRS 把它记入公共财产产权登记时,而不是会议表决时(第 141(2) 条)。
错过 6 个月期限怎么办?
NSW LRS 不会接受提交。业主法团需要在另一次会议上重新通过特别决议。
示范附例会自动适用吗?
不会。只有方案已采用或随分契计划一并登记时才适用(条例附表 3)。之后再采用,和其他附例修改一样处理。
UnitBuddy 能帮上什么
UnitBuddy 的附例登记册把现行附例和修改它们的议案、会议记录放在一起,委员会可以看到现行规则以及每条规则何时修改。