数字只录入一次，让每个人看到正确视图。
委员会查看行政基金、资本工程基金、储备金、预算、交易和长期计划；业主查看自己的份额以及建筑资金用途。所有视图都来自同一份底层记录。
一份统一财务来源
余额、预算、交易和业主视图保持关联，不再散落在不同电子表格中。
对业主真正有用的可见性
业主可以了解自己的缴款背景，同时不会获得仅供委员会使用的控制权限。
规划不止今年
预算跟踪和十年资本工程规划会提前显示未来责任，避免在年度大会上突然出现。
无需群发回复，也能让全楼及时了解情况。
在一处发送年度大会通知、特别征费提醒、停水、消防演习、附例更新和装修批准。只通知需要收到信息的单元，并把每条通知保存在建筑时间线上。
通知栏
3 项有效 · 已跟踪确认情况
紧急停水
紧急 · 42 户中 36 户已确认
年度大会投票现已开放
需要行动 · 4 月 12 日截止
消防演习——周六上午 10 点
信息 · 所有单元
共享背景
一份来源
委员会管理完整记录，业主查看与自己相关的内容。
从实用模板开始
常用分契通知提供可调整模板，紧急沟通不必从空白页面开始。
清楚知道收到了什么
已读回执和确认记录让委员会知道谁已经看到重要更新。
保留完整历史
通知留在建筑记录中，而不是消失在某位职务人员的已发送文件夹里。
从收件箱到永久档案，全部集中在一个可搜索资料库中。
征费通知、年度大会记录、保险证书、财务报表和承包商发票都经过清晰的审核流程。业主自行查看与自己相关的文件，委员会保留完整资料库。
文件处理流程
157 份建筑文件
收件箱
4保险证书
第四季度征费通知
审核
2财务报表
消防安全报告
已核实
8年度大会会议记录
电梯合同
已归档
1432025 年预算
屋顶保修
清晰可见的文件流程
收件箱、审核、已核实和已归档状态，让尚未完成的记录工作一目了然。
减少反复转发
业主可以自行找到有权查看的文件，不必再次索取同一份 PDF。
记录经得起交接
资料库属于建筑，而不是某位经理的收件箱或委员会成员的电脑。
让建筑规则易于查找和阅读。
按章节整理现行附例、修订和变更历史。导入现有附例 PDF，结构化条款并提供翻译版本，让更多居民理解适用于自己的规则。
附例登记册
6 个章节 · 2 个审核中
公共财产使用
有效 · 3 次修订
饲养宠物
审核中 · 2 次修订
停车与储物
有效 · 提供翻译版本
共享背景
一份来源
委员会管理完整记录，业主查看与自己相关的内容。
搜索规则，而不是翻找收件箱
宠物、停车、装修和短租规则可以快速查询，不再需要提交支持请求。
明确当前有效内容
生效、草案和审核中状态清楚区分，避免把旧条款误认为现行规则。
让更多居民轻松理解
翻译版本让多语言建筑中的居民更容易使用同一套规则。
让每位业主清楚了解自己的单元。
“我的单元”集中显示所有权份额、年度基金缴款、欠款状态、到期日期和适用于该物业的通知。业主还可以为自己、抵押权人或产权转让律师生成 PDF 单元报告。
我的单元 · 403 号公寓
业主视图
所有权份额
2.41% · 996 个单位权益中的 24
行政基金缴款
$3,002 · 已支付
资本工程基金缴款
$1,920 · 下次 4 月 12 日到期
共享背景
一份来源
委员会管理完整记录，业主查看与自己相关的内容。
查看与自己相关的建筑信息
业主无需进入委员会管理后台，也能查看自己的情况。
即将到期的行动始终可见
到期日期和针对特定单元的通知与相关财务背景并列呈现。
无需追找资料即可生成报告
一键生成单元报告，把所有权、征费和通知整理成一份实用记录。
从首次申请到最终修复，全程跟踪建筑工作。
业主在共享队列中提交维修申请，委员会设置优先级、指派承包商并跟踪进度。较大型工程进入项目看板，任务、障碍和决策都能让下一届委员会继续理解。
大堂翻新项目
6 项任务 · 委员会与承包商
TO DO
获取大堂重新粉刷报价
审核排水报告
进行中
车库门电机
更新消防安全计划
已完成
更换泳池水泵
安装电动汽车充电车位
每项工作都有跟进
每项申请都有负责人、状态和带日期的讨论记录，不会成为被遗忘的消息。
项目始终保留背景
从规划到完成，任务、报价、障碍和进度始终保存在一起。
让业主了解处理结果
提出申请的人可以直接查看进展，不必反复催问委员会。
在同一视图中查看共享空间、维护和建筑状况。
跟踪电梯、泳池、健身房、停车场、花园等共享设施的状态，记录事件和维护，并通过建筑健康视图了解结构、消防、管道、电气、外部和公共区域状况。
设施与建筑健康
6 项设施 · 7 项待处理任务
泳池
可用率 99.2% · 1 项任务
健身房
可用率 97.8% · 开放
烧烤区
可用率 88.5% · 3 项任务
网球场
可用率 100% · 开放
B1 停车场
可用率 96.1% · 2 项任务
花园
可用率 95.4% · 1 项任务
共享空间的实时状态
业主在前往设施前，就能知道设施是否开放、不可用或正在维修。
维护工作也有连续记录
下一位承包商可以查看此前的到访、问题和处理结果，无需从零开始诊断。
根据建筑状况确定优先级
共享的建筑健康视图帮助委员会说明下一轮工程应优先投入哪里。
让建筑的承包商网络留在建筑中。
按类别浏览承包商，查看经核实的评价、已完成工作以及与各工种相关的沟通历史。下一届委员会接手的是可用的合作网络，而不是临时慌忙寻找。
承包商名录
6 位承包商 · 已完成 46 项工作
J. Mitchell Plumbing
管道工程 · 12 项工作
Spark Electrical
电气工程 · 8 项工作
LiftCorp Services
电梯 · 15 项工作
GreenScape
园林绿化 · 6 项工作
从真实工作积累而来的名录
记录会显示建筑实际使用过哪些工种及其完成的工作。
联系人旁边就是合作历史
工作、评价和往来信息始终与相关承包商相连。
交接时不丢失合作关系
职务人员或分契经理更替时，可信联系人不会随之消失。
每次投票、每起事件和每项责任都留下可用记录。
记录委员会决策的结果、日期和状态。把仲裁事项、违规、索赔、检查和往来文件保存在同一事件历史中，同时持续显示消防、保险、电梯等责任的到期日期。
决策与责任
4 项已批准 · 1 项待处理
批准大堂翻新预算
已批准 · 9 票中 7 票赞成
消防安全检查
4 月 14 日到期 · 已安排
水损保险索赔
进行中 · 昨天更新
共享背景
一份来源
委员会管理完整记录，业主查看与自己相关的内容。
已决定的事项有据可查
多年以后，一项决议仍能按日期和结果搜索，而不是依靠某个人的记忆争论。
事件保留完整背景
事件、索赔和往来文件保留严重程度、状态及相关人员。
合规事项进入日历
根据州法规设置的到期日期，帮助委员会在责任变得紧急前及时发现。
可随建筑带走的记录，而不是被锁住的数据。
维护清晰的单元登记册、所有权份额和单元历史，通过实用财务视图查看同一份建筑数据，并在需要时导出完整记录。批量导入让委员会无需重新录入所有资料即可开始使用。
建筑数据与导出
包含全部建筑记录
最近备份
导出全部数据
CSV · JSON · PDF · ZIP archive
准备导出导入现有记录
CSV 导入为单元资料和其他结构化记录提供了进入共享工作空间的实用途径。
以多种方式使用同一份数据
趋势、比较和预算视图帮助人们直接回答问题，无需再创建一套数据来源。
带走建筑的完整历史
CSV、JSON、PDF 和归档导出让记录始终可携带，无需导出费用或支持工单。
