整栋建筑共用一份财务快照。
总基金、行政基金、资本工程、征费收取和趋势指标集中在一个共享视图中。委员会据此管理建筑，业主则在“我的单元”中查看按其份额计算的同一组数字。
财务仪表板
Avion · 新州 Wolli Creek · 示例
基金总额
$245K
+4.2%行政基金
$142K
+2.8%资本工程
$103K
+6.1%征费
$68K
+1.5%一份来源，而不是五个版本
仪表板、基金视图和业主视图都读取同一份财务记录。
业主查看自己的份额
向业主提供有用背景，同时不开放仅供委员会使用的控制权限。
基金状况持续可见
余额和趋势在会议之间也保持可见，而不是只出现在年度大会资料包里。
行政基金支出清楚拆分，人人都能看懂。
按类别和同比趋势监控支出、储备充足度与消费模式。委员会查看完整明细，业主了解自己的征费如何使用。
行政基金支出明细
$142K
看清本年度资金流向
保险、维修、公用事业和清洁支出形成清晰图景，不必再逐行翻找账簿。
尽早发现成本变化
同比趋势帮助委员会在编制预算前发现成本变化。
用事实解释征费
业主可以看到征费通知金额背后的支出类别。
让整栋建筑都能共同规划资本工程。
跟踪资本工程基金表现、实时项目预算和长期预测。支出只需记录一次，业主视图、下一次年度大会资料和十年计划都会随之更新。
项目预算
项目始终与基金相连
屋顶、电梯、外墙粉刷和暖通预算与为其准备的资金并列呈现。
实际支出会更新计划
今天记录的进度会进入长期视图，而不是变成另一份孤立的电子表格。
业主可以提前看到未来工程
未来工程及其征费影响会在投票前清晰呈现，避免临时意外。
资产负债表只需录入一次，即可用于所有视图。
期初余额、已收征费、保险、维修、管理费和期末余额会同步进入仪表板、基金视图、预算跟踪、“我的单元”和十年计划。
资产负债表
已完成 5／6一个录入入口
委员会只需记录一次报表，不必为每个视图重新整理同样数字。
缺失字段一目了然
完成状态会显示哪些内容仍需处理，避免在资料未完整时被视为最新情况。
每次变更都有记录
每次更新都能追溯责任人，而不是悄悄覆盖上一份电子表格。
每笔交易，都在同一份可搜索的建筑记录中。
查看、筛选和核实行政基金与资本工程基金中的交易。委员会可以调查异常项目，业主也能了解征费如何使用。
分契保险
保险
电梯保养
维修
花园维护
园艺
公共区域清洁
清洁
消防安全检查
消防安全
搜索真实交易记录
需要回答问题时，说明、类别和金额始终保存在一起。
更快发现支出规律
在连续历史中，更容易发现重复承包商和不断变化的类别。
减少业主反复查询
人们无需再索取一份导出报告，就能理解资金流向。
共同制定年度预算，并持续跟踪执行情况。
逐项编制两个基金的年度预算，并在年度推进中与实际支出比较。委员会可以看清哪些项目按计划进行、开始偏离或已经超支。
2025–26 财年预算
2 个项目超支预算
$59.8K
本年迄今实际
$58.9K
差异
−1.5%
建筑保险
行政基金 · $18,620 / $18,400
电梯维护
资本工程基金 · $14,200 / $12,000
清洁与园艺
行政基金 · $9,450 / $9,800
消防安全合规
行政基金 · $6,080 / $6,200
公共区域公用事业
行政基金 · $9,120 / $8,400
年度大会预算持续更新
获批准的计划在会议后仍保持可见，而不是消失在会议记录中。
年度执行中的差异清晰可见
超预算项目会在委员会仍有时间应对时及时显现。
下一年度从完整背景开始
实际表现为下一年度预算提供有依据的起点。
用整栋建筑都能理解的方式查看支出。
矩形树图、支出视图和资金流可视化把同一份底层数据转化为委员会和业主几秒内就能理解的图景。
保险
$42,500
维修
$18,200
公用事业
$15,800
管理
$12,000
清洁
$8,400
从明细行转向支出占比
在逐行查看明细前，最大的支出类别已经一目了然。
深入查看问题背后的明细
先从整体规律开始，再深入查看背后的交易明细。
以不同方式使用同一份数据
可视化工具帮助解释记录，同时不会创建第二套数据版本。
共同规划未来十年，并在投票前进行情景压力测试。
把资本工程放到十年时间线上，并比较最佳、中间和最差情景，判断基金是否足以承担。
十年资本工程计划
把时间和成本放在一起
大型工程按时间顺序呈现，让委员会和业主能够共同理解和讨论。
比较不止一种未来情景
情景视图显示假设变化会如何影响基金和未来征费。
充分了解情况后参加年度大会
业主在议案和缴款进入投票前，就能看到即将到来的责任。
