在新州一栋建筑里用了 14 年至今仍在最初那栋建筑中使用。当时一位业主需要让记录在下一次年度大会后仍留在建筑里。下一任司库接手的是一次登录，而不是一台笔记本电脑。 阅读起源
Version 3 coming soon·Faster, leaner, cheaper and more powerful.
别再用某个人的电脑管理数百万澳元的基金。
行政基金、资本工程基金和储备金应让整个委员会清楚掌握。UnitBuddy 在一个共享视图中呈现余额、征费和支出，同时只向业主显示其应当查看的内容。下一任司库接手时，看到的是同一幅完整图景。
建筑资金集中在一处
余额、征费和支出始终清晰可见。交接只需登录，而不是翻找去年的文件。
在年度大会前发现偏差
费用缓慢上涨、基金不足和隐性超支会在年度中及时显现，让委员会仍有时间采取行动。
看得见，业主才更信任
业主能够自行查看自己的份额后，委员会可以少花时间转发数字，把更多时间用于决策。
没有写进记录，就等于没有发生。
议案、会议记录和附例都留在建筑中。下一届委员会和下一位业主仍能找到曾经作出的决定，而不必从电子邮件中重新拼凑。
Decisions · Avion, Wolli Creek NSW
| Date | Meeting | Motion | Result | Votes |
|---|---|---|---|---|
| 12 Mar 2025 | Approve lift modernisation quote | Passed | 4–1 | |
| 12 Mar 2025 | Engage new cleaning contractor | Passed | 5–0 | |
| 28 Feb 2025 | Adopt 2025–26 budget | Passed | 32–8 | |
| 28 Feb 2025 | Special levy for facade repairs | Deferred | 18–22 | |
| 15 Jan 2025 | Renew building insurance with QBE | Passed | 5–0 |
人员更替，记录仍在
秘书卸任后，投票、结果和会议记录仍会保留，不会随着个人收件箱离开。
人人都能使用的附例
宠物、停车和装修规则变成委员会、业主和经理都能使用的共享搜索。
议案与会议记录始终相连
当停车或宠物问题再次出现时，去年通过的决定仍然可以找到。
所有人看到同一建筑状态。
电梯、供水、门禁和工程统一在一处更新。业主与委员会查看同一看板，信息保持一致，委员会也不必反复说明。
OperationalLift/Elevator · Building 1 · Bookable
Lift 1
Operations, reliability trends, and maintenance readiness
BookRaise issueLog visit
OperationalUnder maintenanceOut of serviceScheduled
Uptime
100%
90 days
Longest streak
90
days
Downtime
0
days
Incidents
0
outages
Score
93
Strong
Status timeline
Day-by-day operational state · 90 days
7d1m3m6m
Operational Scheduled Maintenance Out of service
93
Reliability score
Strong · 100% uptime
0 incidents · Stable trend
Recent status changes
Operational
Service complete — returned to service
Under maintenance
Quarterly inspection · Schindler
Scheduled
Planned downtime window posted
Operational
Facility added to system
整栋建筑共用一个看板
电梯、供水、门禁和工程共用一个视图，所有人看到同一条更新。
发布一次，通知所有人
一次操作即可发布故障或恢复通知，业主与委员会查看同一状态。
了解建筑成本的相对水平
续约前，将征费、保险和承包商支出与类似的澳大利亚建筑进行比较。
趁仍来得及行动，看清变化规律。
趋势、预算与实际差异及资本缺口会在年度中显现。委员会在续约和年度大会前，就已经掌握最新情况。
Financial Tools
Explore, analyse and plan your building's finances
·
Trend Analysis
·
Budget vs Actual
·
Seasonality
·
Contractor Insights
·
Building Health
·
Data Explorer
·
Ten-Year Plan
·
Transaction Audit
Expense breakdown
Drill into categories · FY 2024–25
Capital Works
$142,000
▲ 4.2%
Repairs & Maint.
$112,500
▼ 1.8%
Mgmt. Fees
$75,200
▲ 2.1%
Insurance
$54,800
Utilities
$36,400
Cleaning
$29,000
Legal
$18,600
Other
$14,200
Money flow
Last 12 months · thicker = higher spend
Capital Insurance Repairs Utilities Cleaning
账单到来前发现规律
趋势、预算与实际差异以及季节性高峰会提早暴露超支，让委员会仍有时间应对。
带着去年的数字进行续约
比较本年与上年，发现异常和重复项目，并依据清晰趋势进行续约。
把十年计划放在基金旁边
在同一系统中，根据已经跟踪的储备基金规划大型工程。
通知一次，全楼知晓，并保留凭证。
停水、年度大会资料包、特别征费和消防演习都保存在永久时间线上，并记录谁已查看。委员会可以证明发送了什么，业主日后也能找到。
Notice board
1 Critical2 High
Emergency: Water main shutdown · Levels 3–5
2 hrs ago · 38 lots · 31 read · 24 acknowledged
Fire drill — Saturday 10am
1 day ago · Whole building · 52 read
AGM pack & voting now open
2 days ago · All owners · 41 read · 18 voted
Visitor parking rule reminder
1 week ago · Whole building · 60 read
查看谁已经阅读
已读回执和确认记录与通知保存在一起，让后续沟通从事实记录开始。
只通知需要收到的单元
只向需要收到通知的楼层或单元发送信息，减少干扰，让后续行动更清晰。
始终留在时间线上的模板
即使秘书更替，年度大会、工程、附例更新和紧急事项仍保留在建筑记录中。
事件记录会经历每次交接而继续保留。
附例问题、噪音投诉、水损、保险索赔和仲裁事项都会记录严重程度、状态和相关人员。下一届委员会接手的是日期与完整背景，而不是重新拼凑事件。
Events & audit trail
1 major openTribunalBreachIncidentClaimInspectionCorresp.
By-law breach: short-term letting · Lot 8
10 Apr · Severity: Major · Open · NCAT prep
Incident: parcel theft · lobby mailroom
6 Apr · Severity: Moderate · Open · 3 reports linked
Insurance claim: level 3 water damage
2 Apr · Severity: Moderate · In progress
Noise complaint: unit 1204 after 11pm
20 Mar · Severity: Minor · Closed · Warning issued
附例问题有据可查
噪音、宠物、短租和公共财产误用都有连续记录，后续处理以档案为依据。
始终可查的事件记录
包裹丢失或安保失效时，带时间戳的事件档案可支持进一步处理。
索赔与聆讯从完整背景开始
保险索赔、检查和仲裁事项在委员会更替后仍保留完整历史。
每项资产和每位承包商都有完整历史。
保养日期、发票、保修和承包商支出都归档在建筑名下。续约和维修从去年的档案开始，而不是从电子邮件搜索开始。
Contractors & assets
Avion · plant & vendorsContractor spend · YoY
LiftCare Pty Ltd
14 jobs
$42.1k+9.6%
AquaPump Service
6 jobs
$18.4k+22%
GreenClean Co
48 jobs
$28.6k−8.3%
FireSafe NSW
4 jobs
$12.6k+5.9%
Asset register
Lift A · Schindler
Service due 22 Apr
Fire doors · B1–B2
Inspection 28 Mar
Booster pumps · plant
Warranty to Nov 2027
HVAC · rooftop
Filter change overdue
续约前看清支出
在一处查看承包商支出、频率和同比变化，让续约从趋势分析开始。
每项资产都有历史
电梯、水泵、防火门和暖通系统的保养日期、报告与保修都附在对应资产上。
下一届委员会接手完整设备档案
关联的工单、发票和检查记录，让下一次故障能够沿用同一档案继续处理。
您的建筑可以随时带走自己的记录。
随时将财务、业主、决策、通知和完整记录导出为 CSV 或 JSON，次数不限，无需工单；需要时每天都可以导出。
Export building data
Avion · Wolli Creek NSW · Unlimited exports
Finances & transactions
2,418 rowsLots & owners
42 lotsDecisions & minutes
186 recordsNotices & acknowledgements
94 noticesEvents, breaches & claims
57 eventsContractors & assets
31 assetsCSVJSONAnytime · as often as you want
随时导出 CSV 和 JSON
在 Excel 或 Xero 中打开 CSV，用于审计和年度大会资料包；使用 JSON 进行备份和迁移。两种格式都可随时导出。
按需要随时导出
今天、明天或每周都可以导出，没有费用、没有配额，也无需说明理由。
带着建筑记忆离开
即使日后更换工具，建筑历史仍保存在您拥有的文件中。
FAQ
常见问题与解答。
面向澳大利亚公寓建筑的业主法团和分契委员会，尤其适合希望把财务、决策、通知和文件集中管理并向业主提供适当可见性的志愿委员会。
不需要。UnitBuddy 是供建筑独立使用的软件，可以与经理配合、在没有经理时使用，或与现有系统并行。它不是经理门户，也不依赖经理的数据接口。
From $199 per year for the whole building. Explore the free demo building with no credit card. See unitbuddy.com.au/pricing for current plans.
可以。单元业主能够查看建筑的真实情况，包括自己的财务份额、计划资金用途、运营、工单和日常动态。委员会保留完整视图，业主也能持续了解建筑情况，不必反复追问秘书。
资料保存在建筑自己的 UnitBuddy 工作空间中。您可以随时把财务、业主、决策等内容导出为 CSV 或 JSON，无需提交支持工单。产品的设计目标就是让记录经得起委员会更替和经理交接。
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