治理
维州业主法团年度大会清单：14 天通知、法定人数和委托书
维州业主法团必须至少提前 14 天发出年度大会通知，并附上财务报表、拟议预算、各项报告和上届年度大会会议记录。本清单列出通知必须包含的内容、年度大会必须处理的事项、法定人数和临时决议、委托书上限，以及一份通知范本。
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简要回答
- 业主法团在某一年度有收入或支出时，就必须召开年度大会，两次年度大会相隔不得超过 15 个月（第 69 条）。
- 至少提前 14 天发出书面通知，可以电子方式发送。通知必须附上议程、任何特别决议或一致决议的原文、财务报表、拟议预算、各项报告和上届年度大会会议记录（第 72 条）。
- 法定人数为 50% 的单元（第 77 条）。达不到法定人数时会议仍可进行，但所有决议都是临时决议（第 78 条）。
- 委托书必须使用规定表格，12 个月后失效，一人持有的委托书有上限（第 89C–89D 条）。
- 欠费业主不能就普通决议投票（第 89B 条）。
时间表
| 时间 | 事项 | 依据 |
|---|---|---|
| 每年一次，相隔不超过 15 个月 | 如业主法团有收支，召开年度大会 | 第 69 条 |
| 至少提前 14 天 | 向每位业主发出书面通知及文件 | 第 72 条 |
| 会议前 | 委托书送达秘书 | 第 89C 条 |
| 会上 | 10 个或以上单元时选举委员会 | 第 100 条 |
| 如通过临时决议，会后 14 天内 | 把临时决议通知和会议记录发给所有业主 | 第 78 条 |
| 临时决议通过后 29 天 | 除非有人要求召开特别全体大会，否则生效 | 第 78 条 |
通知清单
通知必须包含或附上（第 72 条）：
年度大会必须处理的事项
年度大会的事项包括（第 71 条）：
法定人数
- 法定人数至少为单元总数的 50%；如果做不到，则为单元权益总数的 50%（第 77 条）。
- 达不到法定人数？ 会议仍可进行，但所有决议都是临时决议（第 78 条）。临时决议通知和会议记录必须在 14 天内发给所有业主。除非业主要求召开特别全体大会审议，否则临时决议在会后 29 天生效。
- 需要特别决议或一致决议的事项，不能用临时决议处理（第 78 条）。
委托书
- 格式。 委托书必须使用规定表格，指定一名个人，并送交秘书（第 89C 条）。
- 失效。 委托书在作出后 12 个月失效，如委托书另有写明则更早（第 89C 条）。
- 上限。 在 20 个或以下可居住单元的方案，一人只能代表一位业主投票；超过 20 个单元时，不得代表超过 5% 的业主。家庭成员的委托不计入（第 89D 条）。
- 即将变化。 Consumer Legislation Amendment Act 2026 会把每名代理人限制为只能代表一位业主投票。该规定尚未生效，最迟于 2027 年 12 月 1 日开始实施。
- 管理人事项。 非业主的代理人如与该事项有利害关系，不能就管理人的任命、报酬或撤换投票（第 89C 条）。
- 撤销。 业主可以随时书面撤销委托，自己投票（第 89E 条）。
投票
- 一个单元一票（第 87 条）。普通决议以所投票数的简单多数通过（第 89 条）。
- 投票表决。 对普通决议，业主可以要求按单元权益进行投票表决（第 89(3) 条）。
- 特别决议。 需要全部单元总票数的 75%（第 96 条）。临时特别决议需要至少 50% 赞成且反对不超过 25%，再等待 29 天（第 97 条）。
- 欠费业主。 不能就普通决议投票，但可以就特别决议和一致决议投票（第 89B 条）。
可以改用的通知范本
请根据你的业主法团调整议程。上面的清单是法定最低要求。
业主篇：核对收到的通知
- 是否在会议前至少 14 天收到？
- 是否附上了财务报表和拟议预算？
- 每项特别决议是否都有完整原文？
- 是否附上了上届年度大会会议记录？
如果缺少内容，在会前致函秘书。关于会议的纠纷，可以向维州消费者事务局申请调解，或向 VCAT 申请。
常见问题
小型业主法团也要开年度大会吗？
只有在财政年度内有收入或支出时才需要（第 69 条）。少于 10 个单元的业主法团不必选举委员会，但可以选举（第 100 条）。
通知可以用电子邮件发送吗？
可以。通知必须是书面的，可以电子方式发出（第 72 条）。
达不到法定人数怎么办？
会议可以继续，但决议都是临时决议（第 78 条），在 29 天后生效，除非业主要求召开特别全体大会。
UnitBuddy 能帮上什么
UnitBuddy 把年度大会通知和文件发给每个单元并附已读回执，并把预算、报告和会议记录逐年保存在业主法团的记录中。