治理
你有权查看分契记录：业主如何申请查阅（新州、维州、昆州）
每位业主都依法有权查阅楼宇的记录，从会议记录、账目到往来信件和合同。本文说明谁可以申请、可以看什么、新州、维州和昆州的费用和期限、一封可以改用的申请信，以及申请被拒绝或无人理会时该怎么办。
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简要回答
- 新州： 书面致函业主法团并缴纳规定费用，几乎可以查阅其保管的任何记录（SSMA 第 182–183 条）。
- 维州： 可以在任何合理时间免费查阅业主法团的记录，复印可以收费（OC Act 第 146 条）。
- 昆州： 书面致函法人团体并缴费，法人团体必须在 7 天内安排查阅或提供副本（BCCM Act 第 205 条）。
- 如果被拒绝： 新州向 NCAT 申请，维州向 VCAT 申请，昆州向 BCCM 专员申请。
谁可以申请
| 新州 | 维州 | 昆州 | |
|---|---|---|---|
| 谁 | 业主、抵押权人、契约押记人，或他们书面授权的人（第 182 条） | 业主、抵押权人、买家，或他们的代表（第 146 条） | 业主、抵押权人、买家、收到披露声明的人、其他有正当利益的人，或他们的代理人（第 205 条） |
| 方式 | 书面申请并缴费 | 提出要求即可，查阅不收费 | 书面申请并缴费 |
| 时间 | 约定时间；3 天内未约定的，由业主法团在 10 天内、上午 9 点至晚上 8 点之间指定（第 183 条） | 任何合理时间 | 申请后 7 天内 |
| 查阅方式 | 现场或通过安全的电子方式，可以复印（第 183 条） | 现场；复印收费 | 在合理的时间和地点现场查阅，或提供副本 |
| 查阅费用 | 业主首小时 31 澳元，之后每半小时 16 澳元；获授权人士为 60 澳元和 30 澳元（条例附表 4） | 免费 | 业主 18.25 个费用单位，2026–27 年度约 20.70 澳元；其他人 35.10 个费用单位 |
| 复印费用 | 已包含，可以自行复印 | 首份记录 1.15 个费用单位，另加少量按份和按页收费（条例第 12 条） | 每页 0.65 个费用单位（标准模块第 233 条） |
| 不遵守的后果 | 属于违法，最高 5 个罚款单位 | 不属于违法，作为纠纷处理 | 属于违法，最高 20 个罚款单位 |
在昆州，委员会成员可以免费查阅记录（标准模块第 232 条）。
可以看什么
新州
业主法团必须提供（第 182(3) 条）：
- 分契名册
- 必须保存的记录，包括会议记录、财务报表、会计记录、往来信件、会议通知、委托书和投票纸（第 180 条）
- 开发商移交的图纸和文件
- 10 年资本工程基金计划
- 最近的财务报表
- 现行保险单和最近一期保费收据
- 分契管理代理人的任命文件，以及代理人为方案保存的会计记录和其他记录
- 任何楼宇经理协议
- 其保管或控制的任何其他记录或文件
显示某位业主在秘密投票中如何投票的记录，没有命令不得披露（第 182(5) 条）。
维州
可以查阅业主法团根据第 144 条必须保存的记录：
- 业主姓名和地址
- 规则
- 会议记录、决议和投票结果
- 委托书和投票纸
- 往来信件
- 会计记录、财务报表，以及税务和 GST 记录
- 保险单和维护计划
- 通知和命令
- 合同、租约和许可
也可以免费查阅业主法团登记册（第 150 条）。在特殊情况下，VCAT 可以限制他人查阅某人的个人资料（第 172 条）。
昆州
可以查阅名册、各登记册，以及法人团体根据标准模块第 231 条必须保存的记录：
- 会计记录和账目报表
- 通知和命令
- 保险单
- 管理人、承包商和出租代理的聘用文件
- 专用权协议
- 往来信件
- 委员会和全体大会的会议记录和资料，包括投票纸
- 管理人报告
- 对账单、银行对账单和发票
法人团体可以扣留诽谤性内容（第 205(3) 条）。
如何申请
- 确定要看什么。 尽量具体：日期范围、记录类型或某一事项。
- 书面致函业主法团或法人团体。 寄给秘书或分契管理人。在新州和昆州，附上费用或询问付款方式。
- 约定时间和方式。 在新州，可以要求通过安全的电子方式查阅，而不必到场。
- 复印或做笔记。 在新州可以复印记录，但不能带走原件。
- 留存记录，写明何时申请、收到了什么。
可以改用的申请信
要申请查看什么
申请被拒绝或无人理会时
- 书面跟进。 引用相关条文并给出期限。
- 新州。 向 NCAT 申请。如果记录被不当扣留，NCAT 可以命令业主法团、分契管理代理人或前任代理人提供记录（第 188 条）。不提供记录也属于违法（第 182 条）。
- 维州。 向业主法团投诉，向维州消费者事务局询问调解，或向 VCAT 申请，VCAT 可以命令一方遵守法律（第 161–165 条）。
- 昆州。 向 BCCM 专员申请。如果你被不当拒绝查阅，裁决员可以命令法人团体提供资料或安排查阅（法律附表 5 第 13 项）。未在 7 天内遵守也属于违法（第 205 条）。
准备买房？改为申请证明
买家通常需要的是证明，而不是查阅：
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